Inmobiliarias y administradoras
Una administra contratos y dinero de terceros. Otra atiende gente todo el día. La tercera es su propio equipo, que tiene que dar abasto con las dos primeras. Casi todos los sistemas resuelven solo la primera.
Desarrollado para la legislación y los bancos de Brasil. Para operar en Paraguay u otro país, consúltenos sobre la adaptación.
Volúmenes ilustrativos, para dimensionar el problema. La cuenta que importa es la suya — y aparece en el primer mes de atención organizada. Ninguna de estas preguntas necesita una persona para responderse.
Su día a día
No es una lista de funciones — es lo que pasa de verdad, cada mes, en su escritorio.
Alguien tiene que generarlo, revisarlo, enviarlo — y después probar que lo envió.
Segunda copia, monto del alquiler, cuándo llega la rendición. Siempre las mismas cinco preguntas, siempre fuera de horario.
Cada uno quiere su liquidación, y llama para preguntar si ya le depositaron.
El inquilino se va, aparece un daño, y nadie tiene registro de cómo estaba antes.
Un mes entero de revisión para entregar lo que ya estaba en el sistema.
Cada contrato con un índice, una fecha y una regla diferente.
Dónde encaja cada pieza
Cada uno resuelve una parte. Juntos, dejan de exigir que alguien escriba lo mismo dos veces. Abajo, lo que hace cada uno en su caso.
Contratos de alquiler y venta, rendiciones, DIMOB, reajuste por índice, multa e intereses por tabla oficial, cobro por boleto bancario y PIX (pago instantáneo de Brasil). Y el Área VIP: un portal con la marca de su inmobiliaria, donde inquilino y propietario resuelven solos con un link y su CPF (documento de identidad brasileño).
Varios números en un solo panel, cola por departamento y un bot que busca la respuesta en CdAdm: entrega la segunda copia, el PIX, la liquidación de la rendición o el link del Área VIP — y transfiere a una persona cuando no sabe.
Tareas con plazo, cronómetro que acompaña la actividad real, agenda del día armada por reglas, CRM con propuesta y firma, y el control de documentos de ISO 9001 para quien busca certificación.
Por dónde empezar: Casi siempre por CdAdm, porque ahí viven el dinero y el contrato. WppManager entra enseguida, cuando queda claro cuánto tiempo pasa el equipo respondiendo las mismas preguntas.
Dónde encaja
Automatizar la atención no es sacar a la inmobiliaria de la relación. Es sacar la repetición.
Sigue con su equipo
Visitas, negociación, el propietario difícil, la rescisión complicada, la captación. Todo lo que exige criterio y trato cara a cara sigue siendo trabajo de personas — y es donde su equipo debería estar.
Pasa a ser del sistema
Segunda copia, monto del alquiler, fecha de la rendición, liquidación, link del Área VIP, reenvío de boleto. Las mismas cinco preguntas, mil veces por mes, a cualquier hora.
Antes de preguntar
Depende menos del tamaño y más del tiempo que el equipo pasa respondiendo repeticiones. Con 50 contratos ya suele haber una persona dedicada a segundas copias. El sistema es modular — usted activa lo que usa.
Se hace con nuestro acompañamiento, y le decimos con honestidad el tamaño del trabajo antes de que usted decida. Ya migramos desde planillas, desde sistemas antiguos y desde nuestra propia versión Desktop.
No la necesitan. El Área VIP se abre con un link y el CPF, en el navegador del celular — sin instalar nada y sin crear contraseña. Y quien prefiera seguir llamando, sigue llamando.
CdAdm publica la cartera y tiene búsqueda en lenguaje natural. Un sitio institucional completo es otro tema — consulte al área comercial en lugar de suponer que está incluido.
Sin guion de ventas. Usted cuenta cómo funciona hoy, le decimos con honestidad qué resuelve y qué no — y por dónde tendría sentido empezar.
