Agências e produtoras

O job foi entregue. Ele deu lucro?

Agência vende criação, mas cobra por entrega. Entre uma coisa e outra existe um buraco: ninguém sabe quantas horas o job consumiu, quantas rodadas de alteração entraram, e se o preço fechado ainda fazia sentido no fim.

Um job fechado · campanha completaexemplo
Valor aprovadoorçamento fechadoR$ 6.800,00
Criação28h · direção de arte e redaçãoR$ 2.240,00
Atendimento18h · alinhamento e aprovaçãoR$ 1.170,00
Alterações extras24h · 3ª, 4ª e 5ª rodadasR$ 1.560,00
Produção e finalização18hR$ 1.440,00
Custo do job · 88hR$ 6.410,00
Margem realR$ 390,00 · 5,7%

Valores ilustrativos, para explicar o raciocínio. O cálculo é real: sai das horas apontadas por pessoa e por etapa. Na maioria das agências, a linha que mata a margem é a das alterações fora do escopo — e ela nunca é medida.

O seu dia

A rotina de quem entrega criação

O que corrói a margem sem aparecer em lugar nenhum.

Todo job

A alteração que virou refação

A terceira rodada não estava no orçamento, mas foi feita mesmo assim.

Toda semana

O cliente cobra por WhatsApp

Aprovação, prazo, ajuste — tudo espalhado em conversas individuais.

Todo mês

O relatório de horas não existe

Você sente que o cliente X dá prejuízo, mas não consegue provar.

Toda proposta

O orçamento é montado do zero

Copiando o Word do job anterior e trocando os valores na mão.

Todo site entregue

O trabalho não se repete

Cada cliente novo recomeça do branco, mesmo sendo quase igual.

Onde cada peça entra

Três sistemas, e você não precisa dos três

Cada um resolve uma parte. Juntos, param de exigir que alguém digite a mesma coisa duas vezes. Abaixo, o que cada um faz no seu caso.

ScWork

Do briefing ao custo do job

Cada job é um projeto com tarefas, prazo e cronômetro. No fim, o custo sai das horas realmente apontadas — não de estimativa. A proposta é montada do catálogo de preços, vira PDF, vai por WhatsApp e volta assinada para a ficha do cliente.

  • Custo real por job, comparável ao que foi cobrado
  • Proposta e assinatura digital nativas, sem contratar outra ferramenta
  • Reunião com ata nominada — a decisão do cliente vira tarefa atribuída
Conhecer o ScWork →
A proposta montada do catálogo
A proposta montada do catálogo
O site vira modelo replicável
O site vira modelo replicável
ScWork

E duas coisas que só a agência usa

O Criador de Imagens monta peça dentro do sistema — texto com contorno e sombra, filtros, gradientes, QR code, exportação em JPG ou PDF. E o construtor de sites transforma um site que você já fez em modelo: importa o zip, marca cor, texto e imagem como variável, e cada cliente novo vira só um formulário.

  • A peça nasce no mesmo lugar do job
  • O mesmo site atende dezenas de clientes
  • Muda o modelo de negócio de quem vende site
Conhecer o ScWork →
WppManager

O atendimento ao cliente, organizado

Um número da agência com fila por conta ou por atendente, em vez de conversa no celular de cada um. Campanha para a base de clientes e prospecção, com acompanhamento de quem leu.

  • A conversa do cliente fica com a agência, não com a pessoa
  • Aprovação registrada, não perdida no scroll
  • Campanha para a carteira, sem custo por contato
Conhecer o WppManager →
O atendimento num painel só
O atendimento num painel só

Por onde começar: Pelo ScWork, com tarefas e tempo. O custo por job aparece no primeiro mês — e costuma ser a conversa mais reveladora que a agência já teve.

Onde ele entra

Não substituímos a sua ferramenta de criação

Ninguém vai pedir para você largar o que a equipe usa para criar.

Continua com você

A criação

Photoshop, Illustrator, Figma, edição de vídeo, banco de imagens. O Criador de Imagens do ScWork resolve a peça rápida e o material repetitivo — não substitui a ferramenta profissional do seu diretor de arte.

Passa a existir no ScWork

O negócio em volta da criação

Quanto o job custou, quantas rodadas de alteração entraram, qual cliente dá margem, o que ficou combinado na reunião — e a proposta que vai assinada.

Antes de perguntar

As dúvidas que sempre aparecem

Meu time criativo vai aceitar cronômetro?

É a objeção mais comum e merece resposta franca: depende de como você apresenta. Se o número for usado para cobrar produtividade individual, o time resiste — com razão. Se for usado para provar ao cliente que a quarta rodada de alteração custa, o time costuma ser o primeiro a defender.

Substitui o Figma ou o Photoshop?

Não, e nem tenta. O Criador de Imagens serve para peça de campanha, post e material repetitivo dentro do fluxo do job.

Como funciona o construtor de sites?

Você importa o zip de um site que já fez, marca cor, texto e imagem como variável, e cada cliente novo passa a ser um formulário que gera o pacote pronto para hospedar. É a peça que muda o modelo de negócio de quem vende site.

Atende agência pequena, de três pessoas?

Atende, e costuma valer mais — em equipe pequena, um job que dá prejuízo pesa muito mais no mês.

Trinta minutos para olhar a sua operação

Sem roteiro de vendas. Você conta como funciona hoje, a gente diz honestamente o que resolve e o que não resolve — e por onde faria sentido começar.